Vil du være frivillig i EH Aalborg?
Frivillige i EH Aalborg
Har du lyst til at blive en del af et stærkt fællesskab? Vi søger frivillige, der vil hjælpe med vigtige opgaver i forbindelse med vores hjemmekampe i Skansen på Lerumbakken i Nørresundby. Hvor ofte du har tid og lyst til at bidrage, bestemmer du selv. Det vigtigste er, at du har lyst til at løfte i fællesskab og give en hånd med. Her er der plads til alle. Vores frivillige er uundværlige både før, under og efter kampene.
Vi søger primært frivillige i perioden september til maj, og du vil få en grundig introduktion til de opgaver, du skal varetage.
Opgaver for frivillige
Som frivillig består opgaverne blandt andet af:
- Opsætning til hjemmekampe
- Klargøring af VIP-område
- Efter kamp Spiller VIP – servicere spillere og trænere efter kampen og oprydning i VIP
- Indgangs kontrol og anvisning af gæsterne
- Opsætning og bemanding af boder
- Nedtagning af udstyr efter kamp
- Renovering og vedligeholdelse af klublokalet
- Diverse praktiske opgaver i forbindelse med kampene
- Merchandise salg i forbindelse med kamp, dette inkluderer opsætning før nedpakning efter kamp, og også trykning af trøjer
Hvorfor blive frivillig i EH Aalborg?
Som frivillig i EH-Aalborg bliver du en del af et fællesskab, hvor den fælles passion er håndbold. Uanset alder og erfaring er du mere end velkommen. Det frivillige arbejde er ulønnet, men belønningen er stærkt sammenhold, masser af grin og følelsen af at være en vigtig del af EH-Aalborg. Har du en “frivagt”, har du fri adgang til kampen.
På kampdage vil der altid være mad, enten i forbindelse med VIP-området eller i et tilstødende lokale. VIP-vagter spiser på skift i VIP. Det samme gælder for vagter i caféen eller ved indgangen, som også spiser på skift. Al kommunikation foregår via en Messenger-gruppe på Facebook. Her meldes afbud i god tid, og cirka en uge før kampstart sammensættes hjælperholdet.
Lyder det som noget for dig?
Så tøv ikke med at kontakte Erik Pedersen på:
Eller tilmeld dig som frivillig i oversigten nedenfor, hvor du også kan se hvilke opgaver de frivillige varetager.
Vi glæder os til at byde dig velkommen i frivilligteamet i EH Aalborg!
Opgaver for frivillige
VIP-opgaver▾
VIP – Praktisk Oversigt
VIP åbner: 1 time og 30 min før kampstart
Døren åbnes: 2 timer før
Adgang til VIP lokaler fra kl. 10.00 (lørdagskampe)
VIP salgssted
Estimeret tid i alt: 4 timer
Antal personer der er brug for: x
Forberedelse
- Opsætning af salgssted i foyer
- Dug på bordet
- Installer kaffemaskine
- Installer fadølsanlæg
- Fyld kølere med vand
Under VIP Event
- Udlever drikkevarer
- Hvide armbånd: drikkevarer inkluderet
- Grønne armbånd: betaling
Oprydning
- Nedtag kaffemaskine
- Tøm kølemontrer
- Ryd og klap borde sammen
VIP indgang
Estimeret tid i alt: xxx
Antal personer der er brug for: x
Forberedelse
- Opsætning af cafeborde udenfor VIP. Borde hentes i hal 2 depot
- Lister til VIP bliver leveret af Simon + kort til udlevering
- Ovenstående skal være klar når dørene åbnes
Under VIP Event
- Der skal udleveres armbånd i henhold til de udleverede lister
- Er det første gang i VIP, så skal de have udleveret VIP-kort
Oprydning
- Oprydning starter 5 min. før kampstart
- 15 min efeter VIP er startet, så lukkes udleveringen
- Kommer de senere så må i holde øje med døren, og give dem armbånd på
- Lister og kort afleveres i salgsbod, hvor der er en plastkasse, hvor alle pengekasserne samles
- Cafeborde sættes på plads
VIP afvikling
Estimeret tid i alt: xxx
Antal personer der er brug for: x
Forberedelse
- Opstilling af borrde og stole sttår Skansen for
- Der skal lægges duge og pynt på bordene
- Opstilling af buffet (borde og duge), maden styre madleverandøren
- Opsætning af PC med LED
Under VIP Event
- Velkomst
- Kampoplæg v/ Andreas og Peter J
- Eventuelt event
- Lotteri: Lene og Ulla
Oprydning
- Duge lægges pænt sammen (dem som kan genbruges til næste kamp)
Cafe og Billettering▾
Cafe og Billettering – Praktisk Oversigt
Cafe og indgang åbner: 1 time og 30 min før kampstart, hvis der ingen pre-event er, ellers er 15min før pre-event starter.
Cafe salgssted
Estimeret tid i alt: xxx
Antal personer der er brug for: x
Forberedelse
- Opsætning af salgssted -placeret lige inden for døren, husk cafe borde
- Dug på bordet
- Installer kaffemaskine
- Installer fadølsanlæg
- Hente køleskab og fylde dem op med vand
- Prislister og Mobilepay
- Sætte roll-ups op
Under kamp Event
- Sælg, sælg og sælg
- Ud over faste vagter, så kommer der igen i år 2 U19 spillere der hjælper med salget
Oprydning efter kampen
- Nedtag kaffemaskine og sætte den på plads
- Tømme kølemontre og sætte dem på plads
- Fadølsanlæg skal IKKE kobles fra
- Ryd bord og klap bordet sammen
- Pengekassen pakkes ned i stor plastik kasse, som afleveres til Erik
Indgang
Estimeret tid i alt: xxx
Antal personer der er brug for: x
Forberedelse
- Opsætning af disk ved billetsalg
- Mobilepay nummer
- Udlevering af årskort (Liste udleveres af Erik og Simon)
- Spillerlister med gratister (Erik levevere skabelon)
Under kamp Event
- 15 min. Efter kampstart, så lukker vi salget af billetter, kommer der tilskuer senere, så kommer de gratis ind
Oprydning efter kampen
- Pak pengekassen ned, med alle lister, den afleveres i cafeen, der er en plastkasse, hvor begge penge kasser skal være i
Indgang – vagt
Estimeret tid i alt: xxx
Antal personer der er brug for: x
Forberedelse
- Anvisning af tilskuer (placering i hallen)
- Få aftalt med hal ansvarlig, hvor de udeholdets tilskuer , special inviterede og andre gæster skal ledes hen
Under kamp Event
- Hjælp med oplysninger, toilet, cafe, etc.
Oprydning efter kampen
- Hjælp med oprydning på tribunerne
Hal-opgaver▾
Hal – Praktisk Oversigt
Hallen skal være klar 2 timer før kamp
Hal eksponering
Estimeret tid i alt: xxx
Antal personer der er brug for: x
Forberedelse
- Hallen skal pyntes
- Gulvreklamer
- Endegavl skal rulles ned
- Bande-reklamer skal monteres
- Vægreklamer skal sætttes op
- Reklamer for enden af banen skal sættes op
- Stolehætter ved udskifttningsbænk
- klappere lægges på hver anden stol
- Opsætning indløbsportal
Under kamp Event
- Nyd kampen
Oprydning efter kampen
- Nedtagning af al eksponering, og pak det pænt ned
- Ryd tribunerne for affald og tøm skraldespande
- Det tager ca. 1 time
Tidtager
Estimeret tid i alt: xxx
Antal personer der er brug for: x
Forberedelse
- Gør tidtagerbord klar
- Tidtagningsur og team timeout knapper
- Chek at halur er sat rigtig, tjek team timeout knapper
- Sæt stole op – der skal være 3-4 stole
Under kamp Event
- Tidtager og sekretær arbejder (uddannet personale)
Oprydning efter kampen
- Pak tidtagning ned ca. 30 min efter kampens afslutning
Eksponering – Storskærm
Estimeret tid i alt: xxx
Antal personer der er brug for: x
Forberedelse
- Sæt PC og nyeste LED skærm til
- Tænd for storskærm, og tjek at alt virker
Under kamp Event
Oprydning efter kampen
- Sluk for storskæmen som det sidste der sker i hallen, så der er eksponering så længe som muligt